Weihnachtsgeschenke für Kollegen: Kleinigkeit oder Sammelgeschenk

Für Kollegen gibt es zwei Wege: eine Kleinigkeit für jede Person, etwa einen Tischkalender, oder ein Sammelgeschenk für alle, etwa einen Stollen für die Teeküche. Beides ist üblich, gemischt wird es schnell unübersichtlich. Wer zur Hälfte Einzelgeschenke verteilt und zur Hälfte in eine Sammelkasse zahlt, hat am Ende doppelt ausgegeben und trotzdem jemanden vergessen.

Die Ideen auf einen Blick

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Stollen und Lebkuchen für die Küche

Der Original Dresdner Christstollen der Backstube Sven Hennig wiegt 1.000 Gramm, kommt im Geschenkkarton und ist laut Hersteller mindestens 16 Wochen haltbar, um 23 Euro. In 20 Scheiben geschnitten reicht er für ein Team von 12 Leuten über zwei Kaffeepausen. Die Zutatenliste nennt Butter, Mandeln und Vollmilchpulver. Leg den Karton mit in die Küche, damit alle nachlesen können.

Zum Stollen passen Elisenlebkuchen auf denselben Teller. Die Original Nürnberger Elisen Lebkuchen Gemischt sind fünf Stück in gemischten Sorten zu je 80 Gramm und 10 Zentimetern Durchmesser, um 15 Euro. Geviertelt reichen fünf Lebkuchen für 20 Personen. Elisenlebkuchen sind die feinste Lebkuchenstufe: Nach den Leitsätzen für Feine Backwaren im Deutschen Lebensmittelbuch enthält ihre Masse mindestens 25 Prozent Mandeln, Haselnüsse oder Walnüsse, andere Ölsamen sind nicht erlaubt.

Dieselben Leitsätze führen den Dresdner Christstollen und die Nürnberger Lebkuchen als geschützte geografische Angaben. Beide Namen darf also nur Ware tragen, die aus der geschützten Herkunftsregion stammt. Auch Butterstollen ist eine eigene Bezeichnung: Die Leitsätze verlangen dafür auf 100 Kilo Mehl mindestens 40 Kilo Butter und 70 Kilo Trockenfrüchte, Zitronat und Orangeat. Steht nur „Stollen“ auf der Packung, gilt diese Mindestmenge nicht.

Schokolade und Tee zum Teilen

Der Lindt LINDOR Milch Mischung im 1-Kilo-Beutel enthält laut Lindt rund 80 Kugeln in vier Sorten: Vollmilch, Milchcrème, Caramel und Pistazie. In einem Team mit 20 Leuten bekommt damit jede Person vier, und der Beutel kostet um 33 Euro. Das ist das Sammelgeschenk für große Teams. Eine Schale auf dem Besprechungstisch hält bis zu den Feiertagen, und vier Sorten treffen mehr Geschmäcker als eine.

Kleiner und günstiger ist der Ritter Sport mini Mix-Beutel mit 30 Mini-Tafeln in verschiedenen Sorten, 500 Gramm um 10 Euro. Bei 15 Leuten sind das zwei Tafeln pro Kopf. Weil jede Tafel einzeln verpackt ist, steht auf jeder die Sorte, und jede Person kann gezielt auswählen.

Die TEEKANNE Magic Winter Tee-Auswahl hat sechs Sorten zu je fünf Beuteln, darunter Ingwer-Orange, Waldfrucht und Süßkirsche, alle koffeinfrei, um 8 Euro. Tee ist das unterschätzte Teamgeschenk, weil er auch zu Leuten passt, die keinen Kaffee trinken. Zusammen mit der Relaxdays Teebox aus Bambus mit acht Fächern und Sichtfenster, um 15 Euro, wird daraus ein Geschenk, das nach Weihnachten in der Küche bleibt. In die Box passen rund 80 Beutel, sie misst 28 mal 16 Zentimeter und ist 9 Zentimeter hoch. Wer mag, legt einen Zettel bei, dass jede Person beim nächsten Einkauf eine Lieblingssorte nachfüllt.

Am Schreibtisch: Kalender und Stifte

Der ZETTLER Tischquerkalender 2027 zeigt eine Woche auf zwei Seiten mit Stundenraster von 7 bis 20 Uhr, Wochenzählung und Monatsübersichten, im Format 32 mal 11 Zentimeter, um 7 Euro. Er passt zu allen, die Termine lieber auf Papier sehen als im Outlook-Fenster, und er wird ab dem ersten Arbeitstag im Januar gebraucht, 2027 ist das Montag, der 4. Für Einzelgeschenke im kleinen Team eignet sich alles, was ab Januar auf dem Tisch liegt.

Die STABILO BOSS MINI Pastel sind sechs kurze Textmarker in Pastellfarben mit zwei Strichstärken, 2 und 5 Millimeter. STABILO gibt an, dass sie ohne Kappe 4 Stunden nicht austrocknen. Um 8 Euro sind sie die Kleinigkeit für Kolleginnen und Kollegen, die Ausdrucke markieren, Verträge lesen oder Protokolle durcharbeiten.

Ein Spiel für die Mittagspause

Just One von Ludovic Roudy und Bruno Sautter ist Spiel des Jahres 2019, für 3 bis 7 Personen ab 8 Jahren, eine Partie dauert um 20 Minuten. Eine Person rät einen Begriff, alle anderen schreiben einen Hinweis auf, und doppelte Hinweise werden vorher gestrichen. Die neue Ausgabe hat laut Asmodee 550 neue Begriffe, sie kostet um 21 Euro. Als Sammelgeschenk funktioniert es, wenn das Team mittags zusammensitzt: Das Spiel passt in eine Schublade, die Regeln sind in zwei Minuten erklärt, und weil alle zusammen gegen das Spiel antreten, verliert niemand vor der Chefin.

Zeit statt Päckchen

Manche Teams schenken sich gar nichts Verpacktes, sondern eine gemeinsame Stunde. Ein Frühstück am Freitag, dem 18. Dezember, bei dem jede Person etwas mitbringt, kostet pro Kopf wenig und erreicht alle, auch die Leute aus dem Homeoffice, wenn der Termin früh genug steht. Für Zutatenlisten gilt dasselbe wie beim Gebäck: ein Zettel neben jeder Schüssel.

Ein Geschenk an einzelne Kolleginnen oder Kollegen kann auch eine Hilfe sein. Wer in der letzten Woche vor den Feiertagen den Telefondienst übernimmt, damit eine Person mit Kindern früher gehen kann, schenkt mehr als jede Packung Tee.

Kleinigkeit oder Sammelgeschenk

Die Kleinigkeit für jede einzelne Person passt zu kleinen Teams bis etwa acht Leute, in denen man sich gut kennt. Dort fällt auf, wer welchen Tee trinkt und wer jeden Morgen den Kalender auf Papier führt. In großen Abteilungen kippt das: Bei 25 Kolleginnen und Kollegen und 5 Euro pro Kopf sind 125 Euro weg, und die Hälfte der Päckchen landet bei Leuten, mit denen du im Jahr drei Sätze gewechselt hast.

Das Sammelgeschenk ist dort die ruhigere Lösung. Alle geben denselben Betrag, eine Person kauft, und das Ergebnis gehört allen. Niemand muss sich merken, wer wem was geschenkt hat, und wer neu im Team ist, gehört automatisch dazu. Eine dritte Variante ist das Wichteln: Jede Person zieht einen Namen und beschenkt genau diese eine Person, meist mit einer festen Grenze von 10, 15 oder 20 Euro. Wer im Team schon wichtelt, braucht kein zusätzliches Einzelgeschenk.

Rechne den Betrag pro Kopf aus, bevor du irgendetwas bestellst:

Für das Sammelgeschenk reicht oft ein kleiner Beitrag. Bei 12 Leuten und 3,50 Euro pro Person kommen 42 Euro zusammen, das deckt einen guten Stollen und eine Packung Lebkuchen. Ein fester Betrag pro Kopf ist besser als „gib, was du magst“, weil sich so niemand mit einem kleinen Schein schämen muss und niemand mit einem großen Eindruck machen will.

Die Sammlung organisieren

Eine Person sammelt, und zwar möglichst nicht die Teamleitung. Kommt der Aufruf von oben, fühlt er sich wie eine Pflicht an. Ein Umschlag, der eine Woche lang in einer Schublade liegt, reicht völlig. Eine Strichliste an der Pinnwand zeigt allen, wer noch nicht gezahlt hat, und das muss niemand wissen.

Plane rückwärts vom letzten gemeinsamen Arbeitstag. Heiligabend fällt 2026 auf einen Donnerstag, viele Teams sehen sich zum letzten Mal vollständig am Freitag, dem 18. Dezember. Wer bis Freitag, den 11. Dezember, sammelt, kann in der Woche danach bestellen und hat einen Puffer, falls die Lieferung hängt. Lebensmittel mit kurzer Haltbarkeit gehören nicht in diese Rechnung, Stollen und Elisenlebkuchen dagegen halten mehrere Wochen.

Nüsse im Gebäck

Elisenlebkuchen bestehen zu einem Viertel aus Nüssen, im Stollen stecken Mandeln und Butter, und in der Lindor-Mischung ist eine der vier Sorten Pistazie. Wer nicht weiß, ob im Team jemand Nüsse meidet, stellt etwas ohne Nüsse daneben, am einfachsten eine Packung Tee. Selbstgebackenes ohne Etikett ist in einer großen Runde schwierig, weil niemand nachlesen kann, was drin ist.

Was Compliance-Regeln meinen

Viele Unternehmen haben eine Richtlinie zu Geschenken, und sie wird gern mit dem Päckchen unter Kollegen verwechselt. Gemeint sind meist Zuwendungen von Geschäftspartnern. Die Anti-Korruptionsrichtlinie der Branicks-Gruppe erlaubt Höflichkeitsgeschenke bis 40 Euro pro Kunde oder Geschäftspartner und Jahr, darüber braucht es vorher die schriftliche Zustimmung der Vorgesetzten. Andere Unternehmen ziehen die Grenze anders, und die eigene Richtlinie zählt.

Der Hintergrund ist § 299 Strafgesetzbuch. Er bestraft, wer als Angestellter im geschäftlichen Verkehr einen Vorteil dafür annimmt, dass er beim Bezug von Waren oder Dienstleistungen jemanden unlauter bevorzugt. Ein Lebkuchen von der Kollegin aus dem Nachbarbüro fällt nicht darunter. Heikel wird es erst, wenn das Geschenk von einem Lieferanten kommt oder an jemanden geht, der über Aufträge entscheidet.

Im öffentlichen Dienst ist die Lage ähnlich. Für Zuwendungen von außen nennt der Fragenkatalog, den das Bundesinnenministerium mit Wirtschaftsverbänden erarbeitet hat, 25 Euro als Höchstgrenze für eine stillschweigende Zustimmung, einzelne Ministerien gehen auf 5 Euro herunter. Für Geschenke aus dem Kollegenkreis hat Niedersachsen die Zustimmung in einem Runderlass von 2024 allgemein erteilt, solange sie herkömmlich und angemessen bleiben. Geschenke des Arbeitgebers an die Beschäftigten folgen dagegen den Regeln der Lohnsteuer im Betrieb, nicht denen der Korruptionsprävention.

Elektrogeräte und Kerzen

Tee, Gebäck, Papier und Spiele sind im Büro unkomplizierter als alles mit Stecker oder Flamme. Tassenwärmer, Lichterkette, kleiner Heizlüfter: TÜV Rheinland weist darauf hin, dass der Arbeitgeber private Elektrogeräte am Arbeitsplatz kennen und ihrer Verwendung zustimmen muss. Vor dem Einsatz sind sie nach der DGUV Vorschrift 3 zu prüfen, in der Regel alle zwei Jahre erneut, auch in Pausenräumen. Ein Wasserkocher als Teamgeschenk landet also erst bei der Haustechnik. Für Kerzen gilt die Brandschutzordnung des Hauses. Ein Adventsgesteck mit vier Kerzen auf dem Besprechungstisch ist in vielen Bürogebäuden nicht erlaubt.

Was oft danebengeht

• Ungleiche Einzelgeschenke: Die Lieblingskollegin bekommt Pralinen für 20 Euro, der Rest ein Teelicht. Im Büro spricht sich das herum. Entweder alle gleich oder ein Geschenk für alle.
• Die offene Sammelliste: Namen und Beträge an der Pinnwand zeigen, wer nicht gezahlt hat. Ein Umschlag in der Schublade erledigt dasselbe ohne Bloßstellung.
• Nüsse ohne Ausweichmöglichkeit: Elisenlebkuchen haben mindestens 25 Prozent Nüsse, Lindor hat eine Pistaziensorte. Etwas ohne Nüsse gehört daneben.
• Geräte mit Stecker: Ohne Prüfung und Zustimmung des Arbeitgebers bleibt der Tassenwärmer in der Schublade.
• Körperpflege und Kleidung: Duschgel, Socken oder Schal brauchen Wissen über Haut und Größe, das unter Kollegen fehlt.