Nikolausgeschenke für Kita, Schule und Büro: was erlaubt ist

Zum Nikolaus kommen in Kita und Schule selbst gebackene Plätzchen oder ein Geschenk der ganzen Gruppe am besten an, im Büro etwas für alle in der Teeküche. Lehrkräfte dürfen von einzelnen Eltern kaum etwas annehmen, in Baden-Württemberg höchstens 5 Euro, in Hamburg gar nichts. 2026 fällt der 6. Dezember auf einen Sonntag, gefeiert wird also am Freitag, dem 4., oder am Montag, dem 7. Dezember.

Die Ideen auf einen Blick

Produkt	Für wen	ca. Preis
BekkiB Ausstecher „Nikolaus“	Kinder, die Kekse für die Lehrkraft backen	um 5 €
Stadt Land Fluss Büro Mini	Team, Pause vor dem Meeting	um 6 €
Advent im Holunderweg	Grundschulklasse, Vorlesen bis zu den Ferien	um 7 €
HABA Fensterbild Sternenregen	Kinder ab 5, Basteln für Erzieherin oder Lehrer	um 9 €
Flip 7	Abteilung, 3 bis 18 Personen	um 10 €
Kamishibai Bildkartenset „Nikolaus“	Kita-Gruppe mit Erzähltheater	um 16 €
Riegelein Massiv-Weihnachtsmänner, 70 Stück	Gruppe, Klasse oder Teeküche	um 17 €
Obstprofi24 Clementinen, 5 kg	Gruppen, die ohne Süßes feiern, Lehrerzimmer	um 28 €

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Gebastelt und gebacken: was immer geht

Für Plätzchen mit Bezug zum Tag gibt es den BekkiB Ausstecher „Nikolaus“ aus Edelstahl mit Bischofsmütze und Stab, etwa 10 Zentimeter lang und bis zu 3,6 Zentimeter breit, um 5 Euro. Fünf Plätzchen in einer Butterbrottüte mit einem Namensschild reichen völlig. Wer lieber bastelt, nimmt das HABA Bastelset Fensterbild Sternenregen mit vorgestanzten Sternen und Transparentpapier, ab 5 Jahren, um 9 Euro. Ein Stern geht an die Lehrerin, die übrigen ans Kinderzimmerfenster.

Selbst Gemachtes ist der sichere Weg, weil Baden-Württemberg und Hamburg sich an diesem Punkt einig sind: Was ein Kind selbst gemacht hat und vor allem ideellen Wert hat, darf angenommen werden. Hamburg nennt als Beispiele ausdrücklich Bastelarbeiten und selbstgebackene Kekse. Und das Kind ist am Geschenk beteiligt. Bei Plätzchen für eine ganze Kita-Gruppe gelten allerdings die Regeln der Einrichtung, dazu weiter unten mehr.

Das Sammelgeschenk der Elternschaft

Für Grundschulklassen passt ein Vorlesebuch für die Wochen bis Weihnachten: Advent im Holunderweg enthält 24 Geschichten bis zum Weihnachtsfest, zum Vorlesen und Selberlesen ab 6 Jahren, um 7 Euro. Das Buch bleibt in der Klasse, und die Lehrkraft hat für jeden Schultag bis zu den Ferien eine Geschichte. Die Hamburger Regel sagt selbst, die betroffene Gruppe solle von Aufmerksamkeiten möglichst profitieren.

Arbeitet die Kita mit einem Kamishibai, einem kleinen Erzähltheater aus Holz, in das Bildkarten geschoben werden, ist das Kamishibai Bildkartenset „Nikolaus“ aus der Reihe „Das Kirchenjahr“ von Don Bosco ein Geschenk für die ganze Gruppe, um 16 Euro. Frag vorher nach, ob ein Kamishibai vorhanden ist und ob die Karten schon im Regal stehen.

Beim Sammeln gilt: eine Person sammelt, alle geben gleich viel, und niemand muss offenlegen, wer wie viel gegeben hat. Bei 24 Kindern und 50 Cent pro Familie kommen 12 Euro zusammen, bei 1 Euro 24 Euro. Damit läge der Euro pro Familie in Hamburg schon über der Grenze von 20 Euro je Schenkenden und Jahr, die dort ohnehin nur mit Genehmigung im Einzelfall gilt. Eine Klasse, die zum Nikolaus Pralinen für 12 Euro schenkt, hat zu Weihnachten und zum Schuljahresende also nur noch 8 Euro Spielraum. In Baden-Württemberg entscheidet über das Geschenk der Klasse die Schulleitung, möglichst schriftlich. 50 Cent sind in den meisten Klassen die unauffälligere Summe.

Erzieherinnen und Erzieher

Ein Zettel mit einem Satz, was das Kind in diesem Jahr in der Gruppe erlebt hat, kostet nichts und fällt unter keine Wertgrenze. Kann das Kind schon malen, gehört ein Bild dazu, und bei Kindern ab 5 darf es auch ein selbst gebastelter Stern sein.

In kommunalen Kitas sind Erzieherinnen und Erzieher meist nach TVöD beschäftigt, damit gilt § 3 Absatz 2: keine Geschenke von Dritten mit Bezug auf die Tätigkeit, Ausnahmen nur mit Zustimmung des Arbeitgebers. Eine landesweite Euro-Grenze wie im Schulbereich gibt es dafür nicht. Kirchliche und freie Träger haben eigene Regeln, die Kitaleitung kennt sie.

Essbares für die ganze Gruppe

Für die ganze Gruppe eignen sich die Riegelein Massiv-Weihnachtsmänner: 70 Figuren aus Fairtrade-Vollmilchschokolade à 7,5 Gramm, einzeln verpackt, in einer Dose mit 525 Gramm, um 17 Euro. Pro Figur sind das rund 24 Cent. Gib die Dose mit, damit die Zutatenliste für die Fachkräfte greifbar bleibt.

Ohne Zucker geht es mit Obst, einer der ältesten Nikolausgaben: Das Bonifatiuswerk nennt Äpfel neben Nüssen und Süßigkeiten. Clementinen passen in diese Reihe und lassen sich aus einer Kiste auf eine Gruppe verteilen, ohne dass jemand eine Zutatenliste lesen muss. Obstprofi24 Premium Clementinen kommen als 5-Kilo-Kiste, um 28 Euro, für eine Kita-Gruppe reichlich, für Klasse und Kollegium zusammen eine gute Menge. Frisches Obst sollte erst kurz vor Freitag, dem 4. Dezember, ankommen.

Für Selbstgebackenes von Eltern hat jede Einrichtung eigene Regeln, viele nehmen nur Verpacktes mit Zutatenliste an. Deshalb lohnt die Frage, bevor gebacken wird.

Im Büro: Kleinigkeiten fürs Team

Die Riegelein-Dose funktioniert auch im Büro: Bei 70 Figuren bleiben selbst für eine Abteilung mit 20 Leuten 3 pro Kopf, und sie liegt am Montagmorgen einfach in der Teeküche. Etwas für alle wirkt besser als ein Einzelgeschenk an die Chefin, das schnell nach Kalkül aussieht. Unter Kollegen in der Privatwirtschaft greift kein Beamtenrecht, wo ein Unternehmen eigene Compliance-Regeln hat, gehen sie vor.

Für die Mittagspause eignet sich ein Kartenspiel für viele. Flip 7 von Kosmos ist für 3 bis 18 Personen ab 8 Jahren angegeben, war 2025 für das Spiel des Jahres nominiert und funktioniert nach einem Black-Jack-Prinzip, um 10 Euro. Bei 18 möglichen Personen spielt eine ganze Abteilung mit. Wer es schriftlich mag, nimmt Stadt Land Fluss Büro Mini, einen A6-Block mit 50 Blatt und 12 Büro-Kategorien, um 6 Euro. Ein Block liegt im Besprechungsraum und macht die Viertelstunde vor dem Teammeeting kurzweiliger.

Wenn die Chefin oder der Chef schenkt

Eine Schokofigur auf jedem Schreibtisch ist steuerlich kein Thema, bei größeren Nikolausgeschenken an Beschäftigte kommt die Steuer ins Spiel. Nach § 8 Absatz 2 Satz 11 Einkommensteuergesetz bleiben Sachbezüge außer Ansatz, wenn die Vorteile insgesamt 50 Euro im Kalendermonat nicht übersteigen. Gutscheine zählen nur mit, wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gegeben werden. Weil im Dezember oft noch Weihnachtsfeier und andere Zuwendungen dazukommen, lohnt vorher eine kurze Rückfrage bei Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Was Lehrkräfte annehmen dürfen

Für verbeamtete Lehrkräfte gilt § 42 Absatz 1 Beamtenstatusgesetz. Danach dürfen Beamtinnen und Beamte keine Belohnungen, Geschenke oder sonstigen Vorteile in Bezug auf ihr Amt fordern, sich versprechen lassen oder annehmen, auch nicht nach Ende des Beamtenverhältnisses. Ausnahmen brauchen die Zustimmung des Dienstherrn. Angestellte Lehrkräfte und Beschäftigte im öffentlichen Dienst trifft nach § 3 TVöD und § 3 Absatz 3 TV-L dasselbe, laut dbb beamtenbund und tarifunion mit der Pflicht, ein Angebot dem Arbeitgeber unverzüglich anzuzeigen.

Gemeint ist der Anschein. Das Merkblatt des Kultusministeriums Baden-Württemberg sagt offen, eine feste Wertgrenze lasse sich nicht angeben, entscheidend sei, ob der Eindruck entstehen kann, ein Geschenk beeinflusse eine Amtshandlung. Rund um Grundschulempfehlung oder Versetzung gilt deshalb ein besonders strenger Maßstab. Die Länder regeln das in eigenen Verwaltungsvorschriften, für andere Länder kennt die Schulleitung die geltende:

Was in Kita, Schule und Büro danebengeht

• Gutscheine für Lehrkräfte: Das Merkblatt aus Baden-Württemberg zählt Gutscheine ausdrücklich zu den Vorteilen. Ein Kino- oder Buchgutschein bringt die Lehrkraft in die Lage, ihn ablehnen zu müssen.
• Das Einzelgeschenk vor den Halbjahresnoten: Zeitliche Nähe zu Amtshandlungen verschärft den Maßstab, und der Dezember liegt wenige Wochen vor den Halbjahreszeugnissen. Das macht ein Einzelgeschenk zum Nikolaus heikler als ein Abschiedsgeschenk der Klasse im Juli.
• Selbstgebackenes ohne Rückfrage in die Kita: Viele Einrichtungen verteilen nur Verpacktes mit Zutatenliste, das Blech Plätzchen geht dann wieder mit nach Hause.
• Der Wettlauf im Elternchat: Fünf Familien, fünf Pralinenschachteln, und die Lehrkraft muss alle zurückgeben. Ein Sammelgeschenk mit festem Betrag verhindert das.
• Der falsche Tag: Weil der 6. Dezember 2026 ein Sonntag ist, klärt eine Nachfrage in der Elterngruppe, ob Freitag oder Montag gefeiert wird, bevor jemand mit Schokolade vor einer leeren Gruppe steht.
• Kerzen im Büro: Ob am Arbeitsplatz eine Flamme brennen darf, regelt die Brandschutzordnung des Hauses. Ohne Klärung bleibt die Kerze zu Hause.